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Publicado 25 nov 2020

¡Oops! Este chollo parece estar ya agotado... Aquí tienes unas opciones que te pueden interesar:

1TB de OneDrive por usuario (hasta 100 TB total)
Correo electrónico con tu propio dominio
Y más

Hace ya un tiempo Microsoft lanzó su nuevo programa Microsoft Teams al mercado. Para que las empresas prueben este servicio, a principios de año lanzaron una licencia gratuita que se llama "Microsoft Teams Exploratory".

Esta licencia, como su nombre indica, sirve para explorar Microsoft Teams y sus funcionalidades y, obviamente, atraer público a su plataforma empresarial.

La licencia incluye los siguientes servicios totalmente gratis:

Exchange Online (plan 1), Flow para Microsoft 365 u Office 365, Información de MyAnalytics, Microsoft Forms (plan E1), Microsoft Planner, Búsqueda de Microsoft, Microsoft StaffHub, SKU de Microsoft Stream para Microsoft 365 y Office 365 E1, Microsoft Teams, Administración de dispositivos móviles para Microsoft 365 u Office 365, Aplicaciones móviles de Office para Office 365, Office Online, PowerApps para Microsoft 365 u Office 365, SharePoint Online (plan 1), Sway, To-Do (plan 1), Whiteboard (plan 1), Yammer Enterprise

Para los que no están familiarizados con el servicio de Microsoft 365 empresarial, esto se traduce en:
  • Servicio de correo electrónico empresarial (con tu propio dominio si así lo configuras)
  • Sharepoint online (espacio para crear intranet y compartir archivos)
  • Onedrive de 1TB por usuario
  • Acceso a las aplicaciones de Office por web
  • PowerApps (perfecto para prácticar para el examen de certificación gratuito de este chollo PL-900)
  • y más

Para que os hagáis a una idea, este plan incluye los mismos servicios más o menos que el plan Microsoft 365 Empresa Básico, con un coste de 4,20 euros al mes por usuario (IVA no incluido): microsoft.com/es-es/microsoft-365/business/microsoft-365-business-basic?activetab=pivot:overviewtab

Para quien puede servir este chollo
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1.- Cualquier pyme o autónomo que quiera probar los servicios empresariales de microsoft de forma gratuita
2.- Cualquier persona que quiera introducirse al mundo de microsoft empresarial como administrador y labrarse una carrera laboral
3.- Administradores de office365 que quieren tener un ambiente de pruebas que toquetear sin estropear nada en el ambiente de producción


Cómo hago para disfrutar de este chollo
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*Si ya tienes microsoft365 empresarial, puedes saltarte esta parte e ir directamente a la parte despues de los .......................................

Lo primero, es registrarse en Microsoft 365 empresarial. Para eso, simplemente hay que escoger un producto cualquiera de Microsoft 365 empresarial e iniciar la prueba gratuita de 1 mes.
microsoft.com/es-es/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products?tab=2&rtc=1
Yo seleccioné la opción Microsoft 365 Empresa Estándar dándole a "O probar de forma gratuita durante un mes"

Una vez en el formulario de registro, en el correo electrónico introduces tu correo (yo ustilicé uno de gmail creado expresamente para esto) y te dirá que tienes que crear una cuenta nueva, procedes.
Nombre, apellido, etc etc etc. Pon lo que quieras. En nombre de la empresa puse "Empresa de ejemplo" y en tamaño "50-249", pero realmente no influye.
Ahora le das a siguiente, y te pedirá confirmar tu identidad con un teléfono, introduce tu teléfono y selecciona la opción que prefieras. Yo puse SMS.

Una vez verificado, nos pide introducir un dominio. Este será el dominio por defecto Y NO SE PUEDE CAMBIAR DE NINGUNA MANERA.
Como lo mio es para pruebas, puse un nombre cualquiera, si eres una empresa o autónomo, elige con cautela.

Lo siguiente es crear a tu usuario administrador, será el que gestione todo el ambiente de Microsoft 365 (después podrás crear otros y borrar este si quieres).
Pones el usuario y la contraseña.
Tu usuario será "[email protected]"

Ahora tienes que introducir el número de usuarios, si no cancelas esta suscripción de pruebas en 1 mes se te empezará a cobrar. Yo seleccioné 1 porque esta licencia la cancelaré enseguida.

Ahora hay que introducir un método de pago (es obligatorio, porque la renovación de la licencia de prueba es automático si no la cancelamos)

Si eres una empresa o autónomo y quieres introducir tu CIF, tiene que estar registrado en el VIES (consúltalo con tu gestor), el formato es ESXXXXXXXXX donde ES es tu pais (españa) y XXXXXXX el nº (esto solo aplica para la UE)

Clickamos en "Iniciar evaluación" y tardará un rato cargando para crear todo el espacio en la nube que necesitará nuestra empresa. No recargueis la página.

Ahora le damos a "Empecemos" y nos lleva a una pantalla para hacer las configuraciones iniciales, vamos a saltarnoslas dándole abajo a la izquierda en "salir de la configuración". Ahora ya estamos en el portal de administración de Microsoft 365 empresarial.

.................................................................................................................

Bien, ahora es momento de activar la licencia gratuita que dura un año. Vamos a seguir los siguientes pasos:

1.- A la izquierda en el portal, vamos sobre "usuarios" -> "usuarios activos".
2.- Pulsamos sobre "+ Agregar usuario" -> "Un solo usuario"
3.- Rellenamos información de usuario (cualquier cosa) y le damos a siguiente.
4.- En "Asignar licencias de producto" seleccionamos "Crear usuario sin licencia de producto" y le damos a siguiente
5.- En configuración opcional le damos a siguiente
6.- Revisar y finalizar -> Terminar de agregar

Ya tenemos nuestro segundo usuario sin licencia creado.
Ahora o bien cerramos sesión, o abrimos otro navegador, o una ventana de navegación de incógnito del navegador y vamos a la página teams.microsoft.com. (recomiendo utilizar microsoft edge o google chrome para esto)
Nos pide iniciar sesión, utilizamos el usuario que acabamos de crear sin licencia.

Automáticamente el usuario accede a Microsoft Teams como si tuviera una licencia (a veces muestra un mensaje, diciéndote que no tienes licencia y que si quieres iniciar una prueba, le das a si y continúas).

Ahora con el usuario administrador (el primero que creamos) vuelves a ir a la sección usuarios -> usuarios activos. Verás que tu usuario ahora tiene una licencia asignada que se llama "Microsoft Teams Exploratory".

ENHORABUENA, ya tienes 100 licencias disponibles durante un año.

Ahora vamos a evitar gastar un céntimo. Para esto, vamos a la izquierda a la parte de "Facturación"->"Sus productos" La página tarda un poco en cargar y nos mostrará 2 productos:

1.- El que hemos seleccionado al crear la cuenta
2.- Microsoft Teams Exploratory

Vamos a ir al que hemos seleccionado al crear la cuenta y le damos a la derecha a "Cancelar suscripción", selecciona el motivo que más te guste y voilá. Ya no te cobrarán nada.

Si ahora te desplazas al apartado "licencias" bajo "facturación" verás que tienes 99 licencias disponibles más.

Puedes crear usuarios y asignarles directamente la licencia, siguiendo los pasos que hemos hecho antes.

NOTA IMPORTANTE:
Microsoft se reserva el derecho a cancelar o modificar la duración de estas suscripciones, así que, aunque a la hora de subir esto sea de un año, no es seguiro que sea así para siempre.

Aquí os dejo cómo me ha quedado a mi:
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A disfrutarlo todos.

Info detallada sobre la licencia y esas cosas: docs.microsoft.com/es-es/microsoftteams/teams-exploratory
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